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Caso 02Ventas que cambian · caso: salones de eventosVivo

GestorSalon

Del primer mensaje al último pago, sin que nada se pierda.

Hay negocios donde cada venta es un proyecto que cambia durante meses: una fiesta, una obra, un viaje, un pedido a medida. Cambia la fecha, cambia la cantidad, cambia el precio, y todo eso vive en chats y archivos sueltos. Este sistema le da a cada venta un lugar donde vive completa. Nació en salones de eventos.

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Presupuestos vivos
se recalculan solos cuando algo cambia
Cobros en cuotas
seña, cuotas y saldo a la vista
Tu cliente adentro
un portal donde ve todo sin preguntar

De dónde salió

El salón se vende por teléfono y se confirma con una seña. Después vienen tres meses de cambios: se mueve la fecha, cambia el menú, se suman veinte invitados, entra otro proveedor. Cada cambio toca el precio, y el precio vive en un presupuesto de Word que ya se mandó por mail. Al final del año nadie sabe con certeza qué evento dejó plata y cuál no.

Qué hace

Consultas y WhatsApp

Cada consulta entra a una bandeja única con su próxima acción. La IA contesta por WhatsApp lo repetible y deja registro de todo lo que dijo.

Calendario del salón

Fechas, turnos, montaje y desmontaje. Dos eventos no pueden pisarse aunque los cargue otra persona.

Presupuestos vivos

El presupuesto sale con la marca del salón y se recalcula solo cuando cambia el menú o la cantidad de invitados.

Contratos con firma

El contrato se firma en línea y queda el PDF firmado atado al evento.

Cobros en cuotas

Seña y plan de cuotas con Mercado Pago, cada salón cobrando en su propia cuenta. El estado de pago se ve de un vistazo.

Catering

Recetas con su costo, el menú del evento explotado a insumos, pedido y producción de cocina, y la compra a proveedores.

Mesas e invitados

Plano del salón con mesas, lista de invitados con QR, menú por invitado y el informe para la cocina.

Portal del cliente

Los novios o la empresa entran a ver su presupuesto, sus pagos, el cronograma y la lista de invitados, sin pedirle nada al salón.

La web del salón

Un taller visual con 26 tipos de sección y 10 temas, con el feed de Instagram en vivo y los paquetes con precio.

Instagram

Mensajes directos, publicaciones y estadísticas de la cuenta del salón, en el mismo lugar que el resto.

Mostrador y noche

Punto de venta, comandas a cocina, cajas y el cierre de cada noche para los salones que también son boliche.

Rentabilidad de verdad

Separa lo que ganás de lo que cobraste: cascada de márgenes, flujo de caja y proyección, sin confundir una cosa con la otra.

Copiloto

Mira la pantalla en la que estás y propone cambios reales —un precio, una receta, un texto de la web— que se aplican con un clic.

Con qué está hecho

ReservasCRMWhatsAppCopiloto IAContratosMercado PagoCateringPage builderInstagramPunto de ventaMulti-empresaPermisosTableros

Qué cambió

El salón dejó de vender con la agenda en la mano. Cada evento tiene un lugar donde vive completo —fecha, precio, pagos, menú, invitados— y el dueño puede irse de vacaciones sin que la operación se frene.

¿Tenés una operación parecida?

No hace falta que sea náutica, un salón o una fábrica. Si tu negocio funciona porque alguien se acuerda, ya sé por dónde empezar. Contame qué querés construir y lo pensamos juntos.

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